Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SteuerVoraus Pro
Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 2555 8390
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).

3. Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hostinganbieter automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Gerätes. Folgende Daten werden erhoben:

• IP-Adresse in anonymisierter Form
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Daten werden in Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität und Sicherheit).

4. Einsatz von Cloudflare

Wir nutzen den Service „Cloudflare“ der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, um unsere Website vor Angriffen zu schützen und die Ladezeiten zu optimieren. Cloudflare betreibt ein Content Delivery Network (CDN) sowie Sicherheitsdienste. Dabei wird der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website über Cloudflare geleitet. Cloudflare kann dabei Protokolldaten (z. B. IP-Adressen) verarbeiten.

Cloudflare hat sich dem EU-US Data Privacy Framework angeschlossen und bietet Zusicherungen hinsichtlich des Datenschutzes. Wir haben mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

5. Kontaktaufnahme via Formular oder E-Mail

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Umsatzangaben, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Wir speichern Anfragen innerhalb unseres CRM-Systems. Zugriff haben ausschließlich autorisierte Personen. Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für den ursprünglichen Zweck erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen.

6. Datenverarbeitung im Rahmen von Projekten

Sofern Sie uns mit Beratungsleistungen beauftragen, verarbeiten wir die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Vertragsdaten und projektbezogene Informationen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung).

7. Auftragsverarbeiter und Datenempfänger

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Hosting-Anbieter innerhalb der EU
• Cloudflare (CDN und Sicherheitsdienst, siehe oben)
• E-Mail-Dienstleister zur Kommunikation
• Zertifizierte Datenraum-Provider (nur bei Mandaten, nach separater Vereinbarung)

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Wir prüfen regelmäßig die Erforderlichkeit der Daten. Darüber hinaus bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. aus dem Handels- und Steuerrecht (sechs bis zehn Jahre). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

10. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungswege (HTTPS/TLS), Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

12. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Minderjährige. Sollten uns personenbezogene Daten von Minderjährigen bekannt werden, löschen wir diese unverzüglich, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version.

14. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Bitte kennzeichnen Sie Ihre Anfrage als „Datenschutzanfrage“, damit wir sie priorisiert bearbeiten können.